一、项目背景

某单位全国拥有480余家全资分支机构，公司网络均为自建，业务覆盖全国大部分城市和地区，是国内领先的公司之一。目前，伴随着某单位分支机构的不断增多与扩大，其业务量急剧膨胀，各分支机构合同订单直线上升，凡是需要总部盖章的事务处理效率有所降低。

主要牵涉到盖章的地方是合同。某单位全国各分支机构每天有几百份合同的签署，但这些分支机构的合同章都由北京总部来统一管理、统一签盖。各分支合同的Word电子版通过内部OA系统发到总部打印出纸质文件进行盖章，能后再以快递形式把纸质合同邮寄到分支机构。这种处理方式既耗时又耗力、公司资金浪费严重。随着快运行业网络信息化的飞速发展，网络应用的意义与作用也越来越重要，如何最大限度的利用协同办公系统（OA），最大限度的实现其高效的业务处理能力？

基于某单位的自身情况，运用金格提供的专业电子签章系统就能非常方便地解决某单位公司在合同处理上的问题，更高效、快捷、便利。金格iSignature可信电子签章系统能与某单位内部OA系统完美结合，从而实现了总部在收到各分公司电子合同后即时加盖电子印章，再通过OA系统发到各分公司，各分公司再自行打印，可以在短短几分钟内完成整个合同处理过程。在这种情况下节省了邮寄的过程，省时、省力、节约相当一部分费用。

同时某单位快递合同还有加盖骑缝章的问题。为防止出现换页现象，某单位所有的纸质合同文档上均加盖了骑缝章，而今运用金格电子签章系统可以很好地在电子文档上实现该功能。其处理方法是：由某单位总部把Word转换成金格自有版式GDF，然后加盖骑缝印章和单个印章发送到分公司打印，完全实现了某单位的需求。

 

二、金格电子签章系统介绍

iSignature金格电子签章系统是电子印章技术和电子签名技术以及基于指纹的生物识别技术的完美结合。电子印章与电子签名技术用来检测文档完整性以及通过证书技术验证签章用户逻辑身份，即电子身份的安全性，两种技术的结合能够最大限度的保障用户身份的安全性、合法性、私密性及不可否认性，确保文档以及印章或签名的防伪造、防篡改、防抵赖，安全可靠。遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范，同时支持RSA算法和国密办算法，符合国家安全标准。

iSignature金格电子签章系统：针对企事业单位中高安全大规模电子签章信息化的软件产品，提升用户更加安全、可靠、便捷实现办公盖章电子化、安全文件签名电子化，满足电子签章综合应用，达到投入最高性价比。网络版采用客户端软件和服务器软件并采用硬件加密KEY结合的方式设计，软件部分采用ActiveX技术开发，将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。硬件采用Key智能密码设备（又名智能密码钥匙盘），该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品，通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定，该设备自带快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，该设备通过USB接口与计算机相连，在使用时数字证书和签名印章等信息不会残留在内存或硬盘中，设备体积小，重量轻，携带方便。

 

三、iSignature电子签章系统应用

3.1签章软件结构图

 

3.2 应用框图

 

3.3电子签章流程

 

3.2主要应用功能

 

 

1）       签章控制管理

2）      签章日志管理

3）      文件签章功能

4）      签章验证功能

5）      撤销签章功能

6）      身份认证功能

7）      文件保护功能

8）      文件解锁功能

9）      GDF骑缝章应用

10）   提供各种语言相应的二次开发数据接口

3.4方案特色与优势

采用电子签章系统，可以快速构建具有良好的安全性、扩展性以及便捷性的电子公文和合同应用平台，具有以下特点：

1）      安全可靠

2）      严谨合法

3）      版式技术

4）      技术领先

5）      开放扩展

四、应用效果

某单位应用金格电子签章后，总部在接收到分公司的电子合同上加盖印章，再通过OA系统发到分公司，打印由分公司自己完成。在这种情况下节省了邮寄的过程，非常节约时间、费用。对签章的需求特点：需牵涉到骑缝章。由某单位总部把WORD转换成金格自有版式GDF，然后加盖骑缝印章和单个印章发送到分公司打印，完全实现了某单位的需求。

同时，签章应用也实现了安全监管，每一个签章环节、每一个签章应用都在服务器端做了详细的记录，确实做到了事前有审核、事后有追诉。